Comarch ERP Optima Kadry i Płace

Comarch ERP Optima Kadry i Płace to zgodne z przepisami oprogramowanie dedykowane obsłudze kadrowo-płacowej (HR) każdego przedsiębiorstwa.

FUNKCJONALNOŚCI COMARCH ERP OPTIMA KADRY I PŁACE

Program zapewnia pełną i efektywną obsługę obszaru kadrowo-płacowego każdej firmy. Jest zawsze zgodny z przepisami i regulacjami Polskiego Ładu, dzięki czemu minimalizowane jest prawdopodobieństwo popełnienia błędów w rozliczeniach.

Zapewnia również wsparcie w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych i e-Teczek pracowniczych za pośrednictwem aplikacji Comarch PPK.

Comarch ERP Optima Kadry i Płace jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia automatyczne przesyłanie i prowadzenie wszystkich rozliczeń z ZUS. Dzięki współpracy z systemem e-Deklaracje pozwala na bezpośrednie przesyłanie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego.

MODUŁ PŁACE I KADRY COMARCH ERP OPTIMA UMOŻLIWIA:

KADRY

• Ewidencjonowanie akt pracowniczych i prowadzenie e-teczki – elektronicznej teczki pracownika ZOBACZ FILM
• Zbieranie w jednym miejscu dokładnych informacji o przebiegu zatrudnienia pracownika w firmie, jak i poza nią
• Importowanie i eksportowanie danych za pośrednictwem arkuszy kalkulacyjnych, m.in. z zakresu: zawartych umów cywilnoprawnych, danych kadrowych i dotyczących planu pracy oraz nieobecności czy przepracowanego czasu
• Przesyłanie aktualnych danych kadrowo-płacowych między bazami zawartymi w programie Comarch ERP Optima
• Importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich i danych kadrowych na podstawie formularza ZUS ZUA z Programu Płatnik
• Prowadzenie archiwizacji wybranych formularzy kadrowych
• Weryfikację poprawności numerów PESEL kadry pracowniczej
• Tworzenie hierarchii między pracownikami na podstawie struktury podległościowej, która usprawnia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima, jak i w aplikacji Comarch HRM

WYPŁATY I WYNAGRODZENIA

• Rozliczanie wynagrodzeń pracowniczych, uwzględniających czas pracy, dodatki czy akordy ZOBACZ FILM
• Automatyzację w zakresie naliczania podstawy składek emerytalnych i rentowych pracowników będących na urlopach wychowawczych
• Przesyłanie list płac kadrowo-płacowych pomiędzy bazami w celu ich zaksięgowania
• Obliczanie składek na Fundusz Emerytur Pomostowych – adekwatnie do liczby dni, podczas których pracownik realizował pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
• Tworzenie korekt dla kadry pracowniczej i właścicieli firmy do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania pierwotnej postaci wypłat ZOBACZ BIULETYN

EWIDENCJA CZASU PRACY I NIEOBECNOŚCI

• Sprawowanie kontroli nad limitem urlopu wypoczynkowego dla osób po raz pierwszy zatrudnionych w taki sposób, żeby należny urlop za dany miesiąc można było wykorzystać dopiero po jego upływie
• Generowanie Zaświadczenia płatnika składek Z-3 w formie pliku xml, pozwalającym na bezproblemowe przesyłanie dokumentu do PUE oraz w postaci tradycyjnego wydruku
• Kontrolowanie limitu 182/270 dla zwolnienia chorobowego w obszarze danego okresu zasiłkowego oraz limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego ZOBACZ FILM
• Kontrolowanie limitów nieobecności pracownika, m.in. w zakresie: urlopu wypoczynkowego, uwzględniając limit dla osób pierwszy raz zatrudnionych, pracowników młodocianych czy kadry uprawnionej do obniżonej normy dobowej
• Wybranie sposobu odnotowywania czasu pracy z możliwością zastosowania uproszczonej metody, czyli sumarycznego wpisywania czasu pracy za dany miesiąc
• Efektywne definiowanie indywidualnego planu pracy i rejestrowanie czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji i rozliczeń czasu pracy w godzinach nadliczbowych lub nocnych
• Blokowanie edycji czasu pracy i planu pracy przez użytkownika, gdy pracownik ma już rozliczoną wypłatę etatową w wybranym okresie
• Sprawne rozliczanie nieobecności pracowników, dzięki możliwości wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: choroby, ekwiwalentu za urlop czy urlopu

UMOWY CYWILNOPRAWNE

• Automatyzację w zakresie powiązania dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych (również z obcokrajowcami) z jednoczesną kontrolą minimalnego wynagrodzenia czy z uwzględnieniem wydruku ewidencji dla zleceniobiorców

DEKLARACJE

• Tworzenie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych (DEK-II i DEK-I-0)
• Sprawne naliczanie i tworzenie wydruków deklaracji podatkowych zgodnych z aktualnymi wzorami formularzy oraz ich wysyłanie do systemu e-Deklaracje
• deklaracji RUD w postaci pliku xml i przesłanie go do PUE lub w formie wydruku pojedynczego/seryjnego ZOBACZ FILM
• Sporządzanie i przesyłanie do Płatnika deklaracji rozliczeniowych ZUS dla właścicieli i pracowników z wymaganymi załącznikami oraz formularzy zgłoszeniowych ZOBACZ FILM
• Odnotowanie numeru indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS

Kadry i Płace Comarch ERP Optima – oprogramowanie HR dla Twojej firmy

ZOBACZ FILMY PREZENTUJĄCE POSZCZEGÓLNE FUNKCJONALNOŚCI

Dowiedz się, jak Elektroniczna Teczka Pracownika może pomóc w archiwizacji i obsłudze akt pracowniczych

Sprawuj pełną kontrolę nad wykorzystaniem limitu zasiłku opiekuńczego przez każdego pracownika

Sprawdź, jak efektywnie utworzyć Deklarację ZUS ZWUA

Zobacz, jak sporządzać Deklaracje ZUS RUD