ChatERP w Comarch ERP Optima – Twój inteligentny asystent, który oszczędza czas księgowej
Dowiedz się, jak wykorzystać ChatERP, by zamienić monotonne klikanie w automatyczne polecenia, a siebie – w superbohaterkę biura rachunkowego.
Czym jest ChatERP?
ChatERP to wbudowany wirtualny asystent, który działa bezpośrednio w programie Comarch ERP Optima. Wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji, by rozumieć pytania w naturalnym języku i wykonywać wybrane czynności – od wyszukania danych po blokadę transakcji z dłużnikiem
Trzy filary wsparcia ChatERP
1. Odpowiada na pytania o funkcje programu
Nie pamiętasz, gdzie włączyć JPK? Wpisujesz: Jak wygenerować JPK V7?
– ChatERP podaje
ścieżkę krok po kroku i otwiera odpowiednie okno.
2. Informuje o danych zgromadzonych w systemie
Potrzebujesz listy kontrahentów zalegających powyżej 14 dni? Jedno pytanie i masz gotowy raport
3. Wykonuje wybrane czynności
Możesz polecić ChatERP Zablokuj sprzedaż dla największych dłużników
– asystent wykona
akcję w tle. To prawdziwa automatyzacja, a nie tylko podpowiedź!
Przykłady z codziennej pracy biura rachunkowego
- Księgowość: szybkie sprawdzenie poprawności stawek VAT czy kont księgowych.
- Płace i Kadry: pytasz o limit urlopu pracownicy i od razu widzisz wynik.
- Długie listy dokumentów: wyświetlasz faktury do KSeF z danego miesiąca jednym poleceniem.
- Blokada ryzyka: ChatERP samoczynnie ograniczy sprzedaż klientom z przeterminowanymi należnościami.
Efekt? Oszczędzasz nawet 15 minut na każdym kliencie, a to przy 40 firmach w obsłudze oznacza 10 godzin wolnego czasu tygodniowo!
Jak uruchomić ChatERP w swojej Optimie?
- Sprawdź, czy masz wersję 2025.0 lub nowszą Comarch ERP Optima.
- Administrator musi nadać operatorowi
Prawo do korzystania z ChatERP(Konfiguracja > Użytkowe > Operatorzy) - Zaakceptuj regulamin usługi i zgodę RODO (pierwsze logowanie)
- Gotowe! Ikonka asystenta pojawi się na wstążce.
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Comarch zapewnia szyfrowaną transmisję, a usługa działa na polskich serwerach. Dane wykorzystywane w zapytaniach są przetwarzane zgodnie z regulaminem usługi i umową powierzenia danych.
Dlaczego księgowe go pokochają?
- Zero luźnych karteczek – pytasz, dostajesz konkretną odpowiedź w programie.
- Spokój o terminy – ChatERP przypomni o pliku JPK lub deklaracji VAT.
- Mniej stresu przy zmianach przepisów – asystent zna aktualne funkcje wersji 2025.
- Szybsze wdrożenie nowych pracowników – „kliknij ikonę czatu i zobacz, jak to zrobić”.
Podsumowanie – Twój krok następny
Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i masz dość przeklikiwania się przez dziesiątki okien, ChatERP jest Twoim sprzymierzeńcem. To jak mieć pod ręką doświadczoną koleżankę, która zna każdą opcję Optimy.
👉 Sprawdź pakiet „Doradca Podatkowy START + ChatERP” i wystartuj z automatyzacją w 24 h!
