Dodaj produkty podając kody
Jak firma „Volt-X” ułożyła magazyn, skróciła czas fakturowania i bez bólu weszła w KSeF – studium wdrożenia Comarch ERP Optima START Firma
Jak firma „Volt-X” ułożyła magazyn, skróciła czas fakturowania i bez bólu weszła w KSeF – studium wdrożenia Comarch ERP Optima START Firma
Tło: Volt-X to młoda, 10-osobowa firma instalacyjno-handlowa z Małopolski. Po roku działalności wykonali 35 instalacji PV (260 kWp). Magazyn prowadzili w Excelu, faktury wystawiali w prostym narzędziu online. Gdy liczba zamówień podwoiła się, właściciel – Michał – zaczął szukać systemu ERP, który „da coś więcej niż druk faktury”. Poniższe pytania i odpowiedzi pokazują, jak pakiet START Firma z wdrożeniem i KSeF rozwiązał ich problemy i pozwolił skalować biznes bez chaosu.
Jak ogarnąć magazyn paneli, falowników i drobnicy, gdy Excela nie da się już utrzymać?
Odpowiedź: START Firma zawiera moduł Handel z pełną gospodarką magazynową – stany aktualizują się po każdym wydaniu na montaż. Volt-X zdefiniował trzy magazyny: CENTRALNY, BUS 1 i BUS 2. Po powrocie ekipy jedno przyjęcie wewnętrzne przywraca stany, a właściciel widzi na bieżąco wolne panele.
Jak automatycznie wystawiać faktury cykliczne za serwis / monitoring i nie zapomnieć o terminach?
Odpowiedź: Kalendarz CRM przypina kontrakt serwisowy do klienta, a zlecenie cykliczne generuje fakturę co 12 miesięcy. System sam wysyła PDF i księguje go w KSeF.
Jak przejść na KSeF „bez bólu”, skoro przepisy ciągle się zmieniają?
Odpowiedź: W pakiecie znajduje się moduł KSeF (50 dokumentów gratis). System wysyła fakturę do KSeF, podpisuje tokenem i zwraca status „przyjęto” w kilka sekund – zero stresu.
Jak pilnować follow-upów i dotacji „Mój Prąd”, gdy ofert jest kilkanaście tygodniowo?
Odpowiedź: CRM tworzy zadanie follow-up na 48 h po wysłaniu oferty. Szablon maila przypomina o dotacji, konwersja ofert → umowa wzrosła o 27 %.
Jak współdzielić dane z biurem rachunkowym, które też używa Optimy?
Odpowiedź: Volt-X udostępnia księgowym czytnik – biuro widzi faktury, JPK i obroty online, koniec z wysyłką plików mailem.
Jak traktować busy montażowe jak magazyny i nie gubić materiału?
Odpowiedź: Każdy bus to osobny magazyn. Wydanie RW przenosi towar z CENTRALNEGO do BUS, a raport „niedobory busa” wskazuje brakujące śruby – doliczane do FV klienta.
Jak kontrolować zaliczki klienta i leasingi firmowe w jednym miejscu?
Odpowiedź: Moduł Kasa/Bank rejestruje transze klienta (10 %, 40 %, 50 %) i raty leasingu podnośnika. Właściciel widzi cash-flow w czasie rzeczywistym.
Jak nie utopić się w konfiguracji i szkoleniach?
Odpowiedź: W cenie pakietu Volt-X otrzymał 14 dni wsparcia. Konsultant ustawił magazyny, CRM i KSeF; monterzy odbyli 2-godzinne szkolenie ze skanera. W miesiąc ERP działał produkcyjnie.
Jak skalować biznes do 50 ekip bez wymiany systemu?
Odpowiedź: START Firma jest modułowy. Volt-X planuje dodać Mobilny Magazyn i Płace i Kadry. Licencja rośnie wraz z użytkownikami – żadnych kosztownych migracji.
Efekty po 6 miesiącach
| Wskaźnik | Przed ERP | Po ERP |
|---|---|---|
| Czas wystawienia faktury (instalacja) | 15 min | 3 min |
| Zgubione SN w gwarancji | 7 / mies. | 0 |
| Rotacja magazynu (dni) | 48 | 29 |
| Konwersja ofert → umowa | 21 % | 26 % |
| Faktury cykliczne na czas | 40 % | 100 % |
Podsumowanie
Michał (właściciel Volt-X): „Bałem się KSeF i magazynu na busy. Teraz faktury wystawiamy z telefonu, a raport z busa zamykamy w 30 sekund. System rośnie z nami – w tym roku planuję trzy nowe ekipy i spokojnie śpię.”
Jeśli prowadzisz instalacje PV i chcesz opanować magazyn, automatyzować faktury i usunąć stres KSeF, sprawdź Comarch ERP Optima START Firma z wdrożeniem. Kliknij, zobacz demo i zacznij montować bez biurokracji!
Polecane
