Jak UP Trading zyskało kontrolę nad finansami dzięki Comarch ERP Optima
Prowadząc firmę UP Trading, specjalizującą się w eksporcie zbóż z Ukrainy na rynek europejski, wiedzieliśmy jedno - efektywność operacyjna to być albo nie być. Obsługiwaliśmy łańcuch dostaw od pola do odbiorcy końcowego, mieliśmy własny terminal kolejowy i laboratorium kontroli jakości. Ale... nie mieliśmy kontroli nad kluczowym elementem: finansami.
Problem? Brak własnego systemu i zależność od usługodawcy
Do niedawna korzystaliśmy z usług zewnętrznego biura rachunkowego, które obsługiwało nas w systemie ERP Enova. Na początku wszystko wyglądało dobrze, ale z czasem pojawiły się realne problemy:
- rozbieżności w saldach kontrahentów,
- nierozliczone faktury,
- brak dostępu do aktualnych danych,
- ręczne sporządzanie JPK i deklaracji podatkowych,
- ryzyko utraty płynności.
Mieliśmy duży obrót i złożoną logistykę, a jednocześnie... nie mieliśmy pełnego wglądu w finanse firmy. To musiało się zmienić.
Decyzja: wdrażamy własny system ERP
Zdecydowaliśmy się na wdrożenie Comarch ERP Optima - rozwiązania znanego, sprawdzonego, a przy tym elastycznego i intuicyjnego. Całość powierzono firmie PROSPEO Sp. z o.o., Partnerowi Comarch z dużym doświadczeniem.
Jak wyglądało wdrożenie?
- Zdiagnozowano nasze problemy i potrzeby.
- Opracowano metodykę migracji danych z Enova.
- Uporządkowano i zaimportowano dane finansowe oraz kadrowe.
- Zainstalowano Comarch ERP Optima na serwerze.
- Przeprowadzono szkolenia pracowników z obsługi systemu.
Dane przenoszono etapami, zachowując dokładność i minimalizując ryzyko błędów. Już w listopadzie 2024 roku działaliśmy w pełni na nowym systemie.
Rezultaty wdrożenia Comarch ERP Optima
- Pełna kontrola nad dokumentacją i rozliczeniami,
- Skrócenie dostępu do danych księgowych z 30 dni do 1 dnia,
- Eliminacja błędów i rozbieżności,
- Niezależność od zewnętrznych dostawców,
- Stały dostęp do danych kadrowo-finansowych,
- Automatyzacja i przyspieszenie obiegu dokumentów.
Moduły, które wdrożyliśmy:
- Kasa/Bank Plus
- Handel Plus
- Księga Podatkowa
- Środki Trwałe
- Księga Handlowa Plus
- Płace i Kadry Plus
Co mówi Prezes firmy UP Trading?
„Współpraca z PROSPEO zaowocowała efektywnym wdrożeniem systemu Comarch ERP Optima, co całkowicie odmieniło oblicze naszej firmy. Wyeliminowaliśmy ograniczenia i usprawniliśmy kluczowe działania operacyjne. Oprogramowanie zapewniło nam dokładnie to, czego oczekiwaliśmy: pełną kontrolę nad finansami firmy, niezawodność i elastyczność.”
Oleksiy Kulyk, Prezes Zarządu UP Trading
Podsumowanie
Comarch ERP Optima nie jest tylko systemem. To narzędzie, które daje firmie realną niezależność, bezpieczeństwo i kontrolę nad finansami - niezależnie od branży. W naszym przypadku, to był przełom.
