Obsługa Pakietu Mobilności z Comarch ERP Optima

Pakiet Mobilności stawia przed firmami transportowymi szereg wyzwań, takich jak dostosowanie oprogramowania kadrowo-płacowego do nowych przepisów, ewidencjowanie czasu pracy czy zmianę metodyki rozliczeń wynagrodzeń kierowców w transporcie międzynarodowym. Sprawdź, jak Comarch ERP Optima sprawdza się w firmie z branży transportowej.

Co to jest Pakiet Mobilności?

Pakiet Mobilności to zbiór przepisów regulujących transport drogowy na terenie Unii Europejskiej. Został wprowadzony w celu poprawy warunków pracy kierowców, zwiększenia bezpieczeństwa na drogach oraz zrównoważonego rozwoju sektora transportowego. Kluczowym elementem pakietu są zasady dotyczące czasu pracy kierowców, odpoczynku, a także warunków wykonywania międzynarodowych przewozów drogowych.

Dostosowanie oprogramowania do Pakietu Mobilności

Głównym wyzwaniem, przed którym stanęła firma KOTRANS, było dostosowanie programu kadrowo-płacowego do dynamicznie zmieniających się przepisów, zwłaszcza tych dedykowanych branży transportowej. Ówczesny program nie spełniał wymagań nowych regulacji Pakietu Mobilności, a brak perspektyw na jego dostosowanie do przyszłych zmian zmusił właścicieli firmy do znalezienia nowego, lepiej dostosowanego rozwiązania.

Firma KOTRANS – Marcin Kośla postawiła na wdrożenie systemu Comarch ERP Optima. Moduł Kadry i Płace Plus stał się kluczowym narzędziem, umożliwiającym efektywne rozliczanie kierowców, wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe zgodnie z najnowszymi przepisami dotyczącymi transportu drogowego i czasu pracy kierowców.

Niestandardowe podejście do rozliczeń w firmie transportowej

Przed wdrożeniem systemu Comarch ERP Optima, firma PROSPEO dokładnie zweryfikowała potrzeby firmy KOTRANS w ramach analizy przedwdrożeniowej. Na tej podstawie zarekomendowano zoptymalizowane podejście do obsługi wartości diet i wynagrodzeń, co znacząco usprawniło proces naliczania pensji kierowców.

Firma PROSPEO, odpowiedzialna za wdrożenie systemu, zaproponowała innowacyjne rozwiązanie, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania okresów oddelegowania przy wyliczaniu wynagrodzenia. Dzięki zaawansowanemu algorytmowi możliwe było precyzyjne uwzględnienie wartości diet i wynagrodzeń poprzez dedykowane atrybuty.

Korzyści z wdrożenia Comarch ERP Optima zgodnie z Pakietem Mobilności

„Przy wyborze systemu do zarządzania firmą stawialiśmy główny nacisk na jego zgodność z aktualnymi przepisami i jak najszybszą jego implementację w naszej firmie. Ten wymóg spełnił system Comarch ERP Optima, a we współpracy z firmą PROSPEO udało nam się bezproblemowo wdrożyć i dostosować system do naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania pracy kierowców zgodnie ze specyfiką naszej branży. Dzięki dedykowanemu rozwiązaniu możemy skupić się na sprawach wymagających naszej uwagi.”
Krzysztof Sulima, KOTRANS – Marcin Kośla

Instalacja programu do zarządzania firmą zautomatyzowała naliczanie wynagrodzeń i przyspieszyła czas naliczania pensji. Firma uzyskała możliwość seryjnego wykonywania operacji kadrowo-płacowych dla wybranych pracowników. Ponadto zautomatyzowane zostało tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS oraz miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA wraz z załącznikami.

• 70% wzrost szybkości naliczania pensji dla kierowców zgodnie z Pakietem Mobilności
• 60% wzrost współczynnika szybkości rejestrowania zmian dotyczących zdarzeń kadrowo-płacowych
• 70% wzrost szybkości przepływu informacji pracowniczych z systemu do Płatnika

Wdrożone moduły Comarch ERP Optima w firmie transportowej

• Comarch ERP Optima dla Podmiotów Powiązanych
• Płace i Kadry Plus
• Kasa Bank Plus
• Comarch IBARD

Wdrożenie systemu Comarch ERP Optima stało się dla firmy KOTRANS – Marcin Kośla kluczowym krokiem wobec dynamicznie zmieniających się przepisów branżowych. Dzięki rozwiązaniom firmy PROSPEO, zarządzanie kadrami i płacami stało się bardziej efektywne i zgodne z obowiązującymi przepisami. To doskonały przykład, jak nowoczesne technologie mogą wspomóc przedsiębiorstwa w radzeniu sobie z wyzwaniami związanymi z optymalizacją procesów kadrowo-płacowych.